Для облегчения работы по упорядочению и систематизации получаемой с мест информации по кадрам в 1922 г. Учраспред отдел ЦК активно разрабатывал типовые характеристики. Прежде, во время Гражданской войны, местные органы власти требовали от вновь прибывавших членов партии заполнения различных анкет, коих в итоге развелось бесчисленное множество. Теперь некоторые из характеристик стали составляться по следующему принципу: интересующий вопрос допускал несколько вариантов ответа, один из которых требовалось выбрать. Чтобы простимулировать добросовестность лица, заполняющего характеристику, Секретариат ЦК делал следующую просьбу-предупреждение:
«При заполнении данной характеристики ЦК РКП просит отнестись к запросу самым серьезным образом, используя объективные… факты, не прикрашивая своей оценки ни обстоятельствами дружбы, ни личной неприязнью, памятуя, что данная Вами оценка может быть впоследствии оценкой Вас же самих и Вашего умения разбираться в людях».
Кроме того, от лиц, составлявших характеристики в Учраспреде ЦК, в случаях, когда из изучаемого материала вытекало, что отзывы об изучаемом могли быть даны знающими его авторитетными товарищами, находящимися в Москве, требовали практиковать метод опроса этих членов РКП(б).
Приветствовалось и составление нескольких характеристик на одно лицо.
Приведем примеры типовых характеристик. Одна из них состояла из 17 статей, каждая из которых допускала 5 вариантов ответа. Статья «Скрытые мотивы участия в движении РКП» допускала следующие варианты ответа: идейный классовый представитель; удовлетворение работой; тщеславие; мелкие личные выгоды; личное благополучие. Статья об отношении к директивам и дисциплинированности предполагала следующие варианты: подчиняется с улыбкой; подчиняется скрепя сердце; волынит, но подчиняется; саботирует; не подчиняется. Статья об умении отстаивать свои убеждения допускала такие варианты: настойчивый; твердый; легко уступает; слабохарактерный; безличный. Ум человека мог быть оценен таким образом: быстрый и изобретательный; находчивый; угловат и тяжеловат; неповоротлив; тупой. Восприимчивость к знаниям предполагалось оценить по следующей схеме: не знает, что знает; знает, что знает; знает, что не знает; не знает, что не знает; не хочет знать, что не знает (невежда). Статья об умении руководить работой и людьми допускала следующие варианты ответа: вождь; хороший руководитель; слабый руководитель; шляпа; люди управляют. Кроме перечисленного, данная характеристика предполагала статьи для оценки устойчивости партубеждений, интереса к марксизму, подхода к людям, критического отношения к самому себе, образа жизни, способности увязывать свою работу с другими задачами, способности планировать и систематизировать работу и т.д.
Другой вид анкеты-характеристики предполагал ответы на конкретные вопросы, среди которых были такие:
«Проявляет ли умение подбирать подходящих работников и руководить ими, группировать их в процессе работы, распределять между ними функции, наблюдать за исполнением поручений. Не занимается ли сам мелочами за счет соответств. сотрудников».
При помощи этой анкеты-характеристики ее авторы рассчитывали получить оценку личных качеств, деловых, коммерческих, технических, административных и прочих способностей человека.
На XII съезде партии Сталин укажет на необходимость «каждого работника изучать по косточкам». Работавший же на Украине Э.И. Квиринг этим выражением пользовался и до съезда. Приведенные выше анкеты-характеристики такого рода изучению должны были способствовать.